VeriFactu es el nuevo sistema de comunicación de facturación con la Agencia Tributaria (AEAT) que entrará en vigor con carácter obligatorio para todas las empresas y autónomos que emitan facturas en España. Forma parte del marco legal de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, y tiene como objetivo principal garantizar la integridad, trazabilidad y transparencia de los procesos de facturación.
Pero… ¿qué significa todo esto en la práctica? ¿Qué cambia realmente para las empresas? ¿Y cómo afecta a los desarrolladores o proveedores de software de facturación? En este artículo te lo explicamos con claridad.
¿Qué es exactamente VeriFactu?
VeriFactu no es un software en sí, sino un modelo de funcionamiento que debe incorporar cualquier sistema de facturación que quiera cumplir con la Ley Antifraude. El concepto clave es el de “envío automático de registros de facturación a la AEAT”.
Esto implica que, cada vez que se genera una factura, el sistema:
- Crea un registro digital con todos los datos fiscales,
- Lo firma digitalmente,
- Y lo envía a la Agencia Tributaria en tiempo real o en diferido, según el modo de funcionamiento elegido.
Este proceso debe hacerse de forma automática, sin intervención manual, y siguiendo una estructura y formato técnico establecidos por la AEAT.
¿Por qué nace VeriFactu?
Hasta ahora, muchas empresas han tenido la posibilidad de modificar, duplicar o incluso eliminar facturas sin dejar rastro. Esto ha dificultado el control fiscal y ha facilitado prácticas fraudulentas o contabilidad paralela (el famoso «doble sistema»).
Con VeriFactu, la Agencia Tributaria busca blindar el proceso de facturación, garantizando que:
- Cada factura emitida queda registrada y enviada,
- No se puede modificar ni eliminar una vez generada,
- Y los datos quedan disponibles para su supervisión inmediata por parte de Hacienda.
Esto no solo mejora la transparencia fiscal, sino que crea un marco más justo y competitivo, en el que todas las empresas operan bajo las mismas reglas.
¿Quién está obligado a usar VeriFactu?
De momento, VeriFactu es voluntario hasta que se publique el reglamento definitivo de la Ley Antifraude (previsto para entrar en vigor entre 2025 y 2026, dependiendo del calendario de despliegue).
Sin embargo, una vez la normativa sea de aplicación, todas las empresas y autónomos que emitan facturas estarán obligados a usar un sistema de facturación que:
- Genere un registro digital inalterable de cada factura,
- Lo firme digitalmente,
- Y lo pueda enviar a la AEAT según los requisitos técnicos del sistema VeriFactu.
Es decir: si facturas, te afecta.
¿Qué requisitos técnicos impone VeriFactu?
Los requisitos técnicos aún no están cerrados del todo (a falta del reglamento final), pero ya se conocen varias directrices importantes:
- Formato de los registros: las facturas deben generarse en un formato estructurado (normalmente XML) con campos obligatorios y ordenados.
- Firma digital: cada factura debe llevar una firma electrónica que asegure su autenticidad e integridad.
- Encadenamiento hash: cada factura está vinculada a la anterior mediante un código hash, lo que impide suplantaciones o manipulaciones.
- Envío automático o en diferido: se puede enviar el registro en tiempo real a la AEAT o dejarlo disponible para que Hacienda lo consulte más adelante, dependiendo del modo de funcionamiento del software.
¿Qué opciones tienen las empresas para cumplir?
Las empresas tienen tres caminos principales:
- Actualizar su software actual para que cumpla con los requisitos de VeriFactu, incluyendo los aspectos técnicos y legales.
- Usar un software certificado por la AEAT (cuando estén disponibles).
- Integrar una API externa, como la que ofrecemos en Verifactu-api.es, que se encargue de toda la lógica de cumplimiento, conexión con la AEAT y actualizaciones futuras.
¿Qué ventajas tiene usar VeriFactu?
Aunque al principio puede parecer una carga más, VeriFactu también aporta beneficios reales a quienes lo implementan correctamente:
- Evita sanciones por no cumplir con la normativa fiscal.
- Automatiza procesos y reduce errores manuales en la emisión de facturas.
- Aumenta la credibilidad ante clientes y organismos públicos.
- Facilita inspecciones o revisiones fiscales, ya que todos los registros están ordenados y firmados digitalmente.
Y si además usas una API como la nuestra, el proceso se vuelve aún más sencillo: tu software emite una factura → se genera el JSON correspondiente → lo enviamos a la AEAT automáticamente.
¿Cómo ayuda nuestra API con VeriFactu?
En Verifactu-api.es hemos desarrollado una API REST pensada para que desarrolladores, integradores y proveedores de software puedan adaptarse al sistema VeriFactu sin tener que rehacer su código ni pelearse con XMLs ni certificados.
Te ofrecemos:
- Conexión directa con la AEAT.
- Peticiones simples en JSON.
- Encadenamiento y firma automática.
- Documentación clara y soporte técnico real.
- Actualizaciones legales continuas.
Así, tú te centras en tu software… y nosotros nos ocupamos del cumplimiento fiscal.